Executive Office Manager (Hybrid/Remote in Bali)

Bergabunglah dengan Tristar Investment Management Pte Ltd, firma investasi dinamis dan berpikiran maju, sebagai Executive Office Manager kami di Bali. Ini adalah kesempatan unik untuk memimpin administrasi dan operasi kantor dalam pengaturan hybrid/remote, memastikan koordinasi yang lancar. Di sini, Anda akan bertanggung jawab atas manajemen operasional kantor, termasuk manajemen sumber daya manusia, perencanaan acara, dan pengelolaan fasilitas. Anda akan bekerja sama dengan tim internasional dan lokal untuk memastikan bahwa kantor beroperasi dengan efisien dan efektif, sambil mendukung misi kami dalam memberikan layanan terbaik kepada klien kami.

Kami mencari seseorang yang memiliki pengalaman dalam manajemen kantor dan operasional, dengan pemahaman yang kuat tentang perangkat lunak administrasi dan sumber daya manusia seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem HRIS. Anda harus memiliki keterampilan komunikasi yang kuat dan kemampuan untuk bekerja secara mandiri serta dalam tim. Pengalaman dalam lingkungan internasional akan menjadi nilai tambah.

Bergabunglah dengan kami di Bali, kota yang menawarkan keindahan alam dan budaya yang kaya, sambil berkontribusi pada kesuksesan Tristar Investment Management. Jika Anda siap untuk mengambil tantangan dan berkontribusi pada lingkungan kerja yang inovatif, kami sangat berharap Anda bergabung dengan tim kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola operasional kantor, termasuk manajemen sumber daya manusia, perencanaan acara, dan pengelolaan fasilitas.
• Memastikan koordinasi yang lancar antara tim internasional dan lokal.
• Mengelola administrasi kantor, termasuk pemrosesan dokumen, penjadwalan, dan komunikasi internal.
• Mengembangkan dan mengimplementasikan prosedur operasional standar untuk meningkatkan efisiensi kantor.
• Mengelola anggaran kantor dan memastikan pengeluaran yang efisien.
• Mengawasi kualitas layanan pelanggan dan memastikan kepuasan pelanggan.
• Mengelola inventaris dan pemeliharaan fasilitas kantor.
• Mengkoordinasikan dengan vendor dan penyedia layanan untuk memastikan layanan yang berkualitas.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau setara dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Minimal 5 tahun pengalaman dalam manajemen kantor dan operasional.
• Pengalaman dalam lingkungan internasional adalah nilai tambah.
• Pemahaman yang kuat tentang perangkat lunak administrasi dan sumber daya manusia seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem HRIS.
• Keterampilan komunikasi yang kuat dan kemampuan untuk bekerja secara mandiri serta dalam tim.
• Kemampuan untuk memprioritaskan tugas dan bekerja dalam lingkungan yang dinamis.
• Pengalaman dalam pengelolaan anggaran dan pengeluaran kantor.
• Pengalaman dalam manajemen sumber daya manusia dan perencanaan acara.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait