General Affairs Staff - Office Facilities & Logistics Coordinator

PT. Berkat Maritim Abadi, sebuah perusahaan maritim terkemuka di Jakarta Utara, sedang mencari seorang General Affairs Staff untuk bergabung dengan tim kami. Di posisi ini, Anda akan bertanggung jawab atas pengelolaan fasilitas kantor dan logistik, memastikan lingkungan kerja yang produktif dan terorganisir dengan baik. Posisi ini cocok bagi profesional yang detail-oriented dan suka bekerja di lingkungan yang dinamis. Bersama kami, Anda akan memiliki kesempatan untuk berkontribusi secara langsung pada operasional perusahaan dan berkembang bersama tim yang solid.

Sehari-hari, Anda akan bekerja sama dengan tim untuk mengelola inventaris kantor, mengatur pemeliharaan fasilitas, dan memastikan semua kebutuhan logistik terpenuhi. Anda akan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak, seperti Microsoft Office Suite, sistem manajemen inventaris, dan alat pengelolaan pemeliharaan. Dengan pengalaman sebelumnya di bidang fasilitas kantor atau logistik, Anda akan membawa kemampuan dan pengetahuan yang berharga untuk tim kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan fasilitas dalam kondisi baik.
• Mengatur pemeliharaan dan perbaikan fasilitas kantor secara teratur.
• Mengelola pengadaan dan distribusi barang-barang logistik.
• Memastikan semua kebutuhan kantor terpenuhi dengan tepat waktu.
• Membuat dan memelihara dokumen-dokumen administratif terkait fasilitas dan logistik.
• Bekerja sama dengan vendor dan penyedia layanan untuk memastikan layanan berkualitas.
• Memantau ketersediaan dan penggunaan ruang kantor dan fasilitas.
• Menangani keluhan dan masalah terkait fasilitas dan logistik dengan profesional.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 3 tahun di bidang fasilitas kantor atau logistik.
• Pendidikan minimal Sarjana (S1) di bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
• Penguasaan baik dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
• Pengalaman dalam menggunakan sistem manajemen inventaris dan alat pengelolaan pemeliharaan.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan kerja sama tim.
• Kemampuan analitis dan problem-solving yang baik.
• Berpengalaman dalam pengelolaan anggaran dan pengeluaran.
• Memiliki sertifikasi dalam bidang fasilitas kantor atau logistik adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait